Werken met een ToC vereist het vermogen tot kritische reflectie op de manier waarop je gewend was naar de werkelijkheid te kijken. Vermijd zogenaamd 'groepsdenken' (de oogkleppen van je sector); denken waarbij je vanuit je expertise alleen aandacht besteedt aan het bewaren van overeenstemming en eenheid in plaats van kritische afwegingen te maken.
Hoe gevarieerder de actoren die betrokken zijn bij het opstellen van een ToC, hoe rijker de droom en analyse. Vergroot de betrouwbaarheid en legitimiteit door te werken vanuit het principe van inclusiviteit: niets over mij, zonder mij.
Een ToC is niet statisch en vereist de bereidheid om de theorie regelmatig aan te passen op basis van nieuwe informatie, opgedane ervaringen en veranderingen in context.