Până acum ați ajuns în faza în care puteți să vă configurați informațiile financiare într-un format contabil. Primul lucru este un cont de profit și pierdere (PLA) pentru un an, care vă va oferi informații despre și dacă întreprinderea este sau nu viabilă. La început, cifrele vor fi estimări bazate pe cercetările dumneavoastră și vânzările planificate, în anii următori însă cifrele se vor baza pe tranzacțiile reale din primul an și vor deveni mai precise.
Motivul pentru care folosim termenul Încasări și nu Venit este că întreprinderile sociale primesc uneori și alte forme de bani care nu au legătură cu veniturile, cum ar fi granturi și chirii din proprietate. Fiecare întreprindere va avea rubrici diferite de încasări și cheltuieli, așa că asigurați-vă că ați enumerat toate costurile și vânzările pe care le așteptați. Există diferite moduri de a prezenta acest lucru și diferiți termeni folosiți, astfel încât atunci când vă uitați la alte exemple, să nu vă confundați.
PLA-urile sunt prezentate în felul următor, cu încasările în partea de sus și cheltuielile în partea de jos - rețineți că forma exactă poate varia de la țară la țară și de la companie la companie. Mai jos puteți găsi un exemplu pentru a calcula contul de profit și pierdere.
| Contul de profit și pierdere | ||
|
Încasări |
€ |
€ |
| Vânzări | 100 000 | |
| Less Stoc de deschidere | 4 000 | |
| Purchases | 42 000 | |
| 46 000 | ||
| Less Closing stock | 6 000 | |
| Costul bunurilor vândute | 40 000 | |
| Adăugați diverse chitanțe | ||
| Chiria primita | 3 000 | |
| Profit Brut | 63 000 | |
| Cheltuieli | ||
| Salarii | 25500 | |
| Inchiriere | 3700 | |
| Utilitati | 750 | |
| Publicitate | 2800 | |
| Întreținere | 1200 | |
| Asigurare | 400 | |
| Onorariu profesional | 300 | |
| Rambursarea creditului bancar | 2600 | |
| Amortizare | 1500 | |
| Comunicare | 700 | |
| Călătorie | 1750 | |
| Donație | 1000 | |
| Total | 42 200 | |
| Profit/pierdere net | 20 800 | |
| Grant | 1 000 | |
| Surplus pentru perioadă | 21 800 | |
Acest exemplu arată un profit comercial de 20 800 EUR și un excedent total de 21 800 EUR atunci când grantul este adăugat la sfârșitul unui an. Există două tipuri de profit, profit brut și profit net. Profitul brut reflectă profitul sau pierderea directă din costul vânzărilor (costuri variabile), în timp ce profitul sau pierderea netă reflectă profitul sau pierderea totală, inclusiv cheltuielile generale (costuri fixe). Motivele pentru afișarea acestor informații sunt în scopuri de analiză și pentru a distinge obligația fiscală, veți fi impozitat doar pe profitul dvs. net, nu pe profitul brut.
Când construiți un PLA, este o practică normală să o faceți în primii trei ani de tranzacționare. Poate dura atât de mult pentru a ajunge la pragul de rentabilitate. Dacă până la sfârșitul celui de-al treilea an nu a fost atins pragul de rentabilitate, trebuie să luați în considerare dacă planul propus este viabil.