Lesstof - Uitgaven: Soorten kosten

Het volgende zal helpen bij het structureren van de financiële informatie voor het plan voor sociale ondernemingen en zal je helpen bij het identificeren van geschikte soorten financiering voor verschillende soorten kosten. Er zijn drie soorten kosten, dit zijn:

Vaste activa ― eenmalige aankopen die financiële waarde behouden, gedurende meer dan een jaar.

Variabele kosten ― de kosten van het direct produceren van het product / de dienst.

Vaste kosten ― doorlopende kosten, ongeacht de verkoop of andere activiteiten.

Het gemakkelijkste type om te verkrijgen is een vast actief, omdat het gekochte item een groot deel van zijn waarde behoudt en daarom altijd kan worden verkocht om de opgehaalde financiering terug te betalen. Vaste activakosten worden beschouwd als een laag risico en gemakkelijker te verkrijgen. Aan de andere kant zijn ze moeilijker te liquideren, wat betekent dat het niet eenvoudig is om ze in geld om te zetten - bijvoorbeeld hoe vaak koop je een huis of een stuk land. Vaste activa worden uitgewisseld in trage processen, daarom hebben ze meestal trage markten.

Financiering om variabele kosten te dekken is moeilijker te verhogen omdat deze kosten slechts een deel van de aankoopwaarde behouden of weinig rendement op de investering hebben. Maar in het geval dat er iets misgaat, kunnen items zoals grondstoffen gemakkelijk worden verkocht om opgehaalde financiering terug te betalen. Variabele kosten kunnen worden beschouwd als een gemiddeld risico.

Vaste kosten moet je altijd betalen, ongeacht of je iets verkoopt of niet. Ze hebben zeer weinig doorverkoopwaarde - het kan bijvoorbeeld moeilijk zijn om je huurrecht door te verkopen, nadat je er vooraf voor hebt betaald - deze zijn erg moeilijk om financiering tegen aan te trekken omdat ze geen inherente waarde hebben als ze eenmaal zijn uitgegeven.

Kosten tellen: Eenheidskosten identificeren

Vroeg in je financiële planning is het handig om te proberen een eenheidswaarde te ontwikkelen waartegen je kunt beginnen met het berekenen van de kosten van het produceren van het product / de dienst en het aantal eenheden waarvan je denkt dat ze in één jaar kunnen worden verkocht.

Een eenheid is je product / dienst opgesplitst in iets dat je los verkoopt - bijvoorbeeld restaurants verkopen lunch, één hoofdgerecht en een voorgerecht of een dessert. In termen van services moet je een tijdseenheid gebruiken, hetzij een uur, dag of week die kosten met zich meebrengt. Soms kunnen eenheden bestaan uit zowel een fysiek item als een tijdselement voor het onderhoud of het leveren van het fysieke item. Wat je commerciële idee ook is, kijk of je het kunt opsplitsen in eenheden van een soort, hoe ruw en klaar ze in dit stadium ook zijn.

De eenheidskosten bestaan uit:

• Variabele kosten: De aankoop van materiaal, verpakking, directe arbeid en eventuele kosten die variëren in verhouding tot het geproduceerde of geleverde volume (het aantal eenheden). Dit kan ook levering omvatten als dit onderdeel is van de directe verkoop.
• Vaste kosten: De kosten voor zaken als salarissen, huur, nutsvoorzieningen, enz. zijn opgenomen in de eenheidskosten door een percentage van de kosten toe te wijzen aan elke eenheid die in één jaar wordt geproduceerd.
• Vaste activa: Deze worden over een bepaalde periode betaald als afschrijving in de winst- en verliesrekening - daarover later meer - en opnieuw moet je een percentage van de totale afschrijving toewijzen aan de kosten van elke eenheid.^[1]

Om een eenheidskosten uit te werken, bepaal je het aantal eenheden dat je in een jaar kunt produceren / leveren en deel je vervolgens door de totale kosten voor het runnen van de onderneming - dit moet afschrijvingskosten voor vaste activa, directe variabele kosten en vaste kosten voor het jaar omvatten. Dit kan een algemene schatting zijn, het hoeft niet exact te zijn. Besteed speciale aandacht aan de periode waarmee je werkt, eenheidskosten worden meestal op jaarbasis berekend zoals eerder voorgesteld:

Meer uitgebreid:

*Onthoud dat units/eenheden ook kunnen worden gedefinieerd door de tijd

Op dit punt kun je ook beginnen na te denken over de totale winst die je waarschijnlijk zult maken door winst te berekenen voor elke verkochte eenheid vermenigvuldigd met het verkochte volume - let opnieuw op de tijdsperiode.

MAAR in sommige omstandigheden geldt dat hoe hoger het volume, hoe lager de eenheidskosten, omdat de vaste kosten hetzelfde blijven totdat je een punt bereikt waarop de vaste kosten moeten stijgen om aan de behoeften van een hogere volumeproductie te voldoen. Ook in het geval van een sociale onderneming is het raadzaam om te rekenen op andere manieren van inkomsten en/of om je productiekosten te verlagen - aanbestedingen, belastingvoordelen, betrokkenheid van vrijwilligers enz. - maar het is altijd beter om niet afhankelijk te zijn van die om winst te maken.

^[1] Hulp bij het berekenen van de afschrijving: Fresh Books