Inmiddels is het mogelijk om uw financiële gegevens in te delen in een boekhoudkundig formaat. Het eerste is een winst- en verliesrekening (PLA) voor een jaar die u informatie geeft over de vraag of de onderneming waarschijnlijk levensvatbaar is of niet. In het begin zijn de cijfers schattingen op basis van je onderzoek en geplande verkopen, in de volgende jaren zullen de cijfers gebaseerd zijn op de werkelijke transacties in het eerste jaar en nauwkeuriger worden.
De reden dat we de term Ontvangsten gebruiken en niet Inkomen is dat sociale ondernemingen soms andere vormen van geld ontvangen die niet met inkomen te maken hebben, zoals subsidies en huur van onroerend goed. Elke onderneming heeft verschillende ontvangsten en uitgavenrubrieken, dus zorg ervoor dat je alle kosten en verkopen die je verwacht, hebt vermeld. Er zijn verschillende manieren om dit uit te zetten en verschillende termen die worden gebruikt, dus als je naar andere voorbeelden kijkt, moet je niet in de war raken.
PLA's zijn op de volgende manier ingedeeld met de ontvangsten bovenaan en de uitgaven onderaan - houd er rekening mee dat de exacte vorm van land tot land en van bedrijf tot bedrijf kan verschillen. Hieronder vind je een voorbeeld om de winst- en verliesrekening te berekenen.
| Winst- en verliesrekening | ||
|
Receipits |
€ |
€ |
| Verkoop | 100 000 | |
| Minder openingsvoorraad | 4 000 | |
| Aankopen | 42 000 | |
| 46 000 | ||
| Minder Eindvoorraad | 6 000 | |
| Kosten van verkochte goederen | 40 000 | |
| Diverse recepten toevoegen | ||
| Huur ontvangen | 3 000 | |
| Brutowinst | 63 000 | |
| Uitgaven | ||
| Salarissen | 25500 | |
| Huur | 3700 | |
| Utilities | 750 | |
| Reclame | 2800 | |
| Onderhoud | 1200 | |
| Verzekering | 400 | |
| Professionele vergoeding | 300 | |
| Terugbetaling banklening | 2600 | |
| Afschrijving | 1500 | |
| Communicatie | 700 | |
| Reizen | 1750 | |
| Schenking | 1000 | |
| Totaal | 42 200 | |
| Nettowinst/-verlies | 20 800 | |
| Verlenen | 1 000 | |
| Overschot voor de periode | 21 800 | |
Dit voorbeeld toont een handelswinst van € 20.800 en een totaal overschot van € 21.800 wanneer de subsidie aan het einde van een jaar wordt toegevoegd. Er zijn twee soorten winst, brutowinst en nettowinst. De brutowinst weerspiegelt de directe winst of het directe verlies op de kostprijs van de omzet (variabele kosten), terwijl de nettowinst of het nettoverlies de totale winst of het totale verlies weerspiegelt, inclusief overheadkosten (vaste kosten). De redenen voor het weergeven van de informatie zoals deze is voor analysedoeleinden en om de belastingplicht te onderscheiden, word je alleen belast op nettowinst en niet op de brutowinst.
Bij het bouwen van een PLA is het normaal om het de eerste drie jaar van de handel te doen. Het kan zo lang duren om het break-even punt te bereiken. Als aan het einde van het derde jaar geen break-even is bereikt, moet je overwegen of het voorgestelde plan levensvatbaar is.