Studiu de caz

Următorul studiu de caz spune povestea lui Tim Roberts, CEO și fondator al Infectious. A avut dificultăți în gestionarea sarcinilor și a sinelui său în primele zile ca antreprenor. Când Tim a început să lucreze la start-up-ul său, s-a uitat la o zi a lui și s-a simțit dezamăgit de el însuși pentru că a obținut prea puțin. Asta nu înseamnă că tânărul antreprenor nu a făcut nimic, dar lucrurile majore pe care avea nevoie pentru a progresa au rămas incomplete.

Fără un șef căruia să îi raporteze, colegi cu care să colaboreze sau o echipă pe care să o gestioneze, Tim era singur și se confrunta cu propria sa productivitate. Combinat cu distracția din zilele noastre pe bloguri, Facebook, Twitter, a avut performanțe sub nivelul pe care știa că putea. De-a lungul timpului, Tim a dezvoltat practici mai bune de autogestionare care să îl ajute să se concentreze, să filtreze și să fie mai responsabil. Deci, cum a ieșit din această buclă de neproductivitate?

În primul rând, a început o listă, sau cum o numește Tim: o casetă de activități. „Inbox-ul meu de sarcini este sala de așteptare pentru orice vreau să realizez. Sarcini mari, sarcini mici, sarcini importante, sarcini viitoare, sarcini vechi, sarcini noi, sarcini de lucru și sarcini personale. Este marea listă de rufe. Totul merge aici, spune Tim. Acesta a fost primul lui pas. Pur și simplu scoate-ți toate treburile neterminate din cap și pune-le pe o listă!

Tim începe ziua ordonând toate sarcinile sale pentru a avea o vedere clară a ceea ce ar trebui să fie finalizat astăzi. Își deschide e-mailul și identifică toate lucrurile pe care vrea să le facă pentru ziua respectivă. După acest pas, intervine „lista de astăzi”. Acestea sunt sarcini etichetate ca urgente și importante. Asigurați-vă că lista de astăzi este realistă. Mai puțin înseamnă mai mult. „Apoi îmi ordonez lista. Nu doar prioritizez. Aceasta este probabil cea mai importantă parte a procesului. De fapt, am pus sarcinile în ordinea succesivă în care le voi duce la îndeplinire.” Ceea ce face Tim de fapt este să creeze o foaie de parcurs pentru ziua respectivă. Cum va arăta ziua ta? Tim afirmă că ineficiența apare în mare parte în spațiile dintre finalizarea unei sarcini și începerea alteia. „În acest decalaj suntem distrași, evităm să facem sarcini de temut și, în general, ne dau peste cap.” Dacă terminați devreme cu lista de azi, pur și simplu mergeți înapoi la căsuța de e-mail și adăugați mai multe! Îți va oferi un impuls moral în îndeplinirea tuturor sarcinilor tale.

Ce a făcut Tim a fost să-și îmbunătățească abilitățile de autogestionare și să le folosească pentru a deveni mai productiv. Dar autogestionarea presupune mult mai mult. Acesta este ceea ce veți învăța din această unitate astăzi.

VEZI MAI MULTE ÎN PAGINA DE STUDIU DE CAZ