Studiu de caz

Gestionarea timpului și a resurselor face parte din viața de zi cu zi a fiecăruia, cu programări de respectat, evenimente la care să participi, gospodărie de condus, muncă la care să mergi, activități de petrecere a timpului liber și multe altele. Pentru a ajunge oriunde la timp și, de preferință, să obosim doar la sfârșitul zilei, trebuie să ne gestionăm timpul și energia.

Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor este și mai importantă în gestionarea muncii și a afacerii noastre, deoarece aceste activități ne ocupă doar o bucată din zi, dar dacă scăpăm, ne poate afecta restul activităților noastre de petrecere a timpului liber și personale. Exemplul de mai jos prezintă un studiu de caz legat de managementul timpului, o prezentare generală care va oferi informații utile pentru înțelegerea lecției:

După câteva luni de reflecție, Andrew decide să-și încerce ideea de afaceri în realitate și, împreună cu doi prieteni, înființează o întreprindere socială. Organizația începe să funcționeze, îndeplinindu-și obiectivele având în vedere scopuri sociale. Cu toate acestea, pe măsură ce cererea pentru produsele lor crește, Andrew consideră că munca lui devine mai puțin eficientă, sarcinile se îngrămădesc, nu are timp pentru familie și telefonul îi sună constant. El decide să caute ajutor în găsirea unui management mai eficient al timpului de la un expert care identifică următoarele probleme:

• Andrew nu se poate concentra mult timp asupra unei singure sarcini, deoarece este constant distras de numeroasele apeluri primite,
• În condiții de neconcentrare, care distrag atenția, este imposibil sau necesită investiții multiple de energie pentru a funcționa eficient,
• Apariția orelor suplimentare și renunțarea la activitățile de relaxare duc la creșterea oboselii, ceea ce îngreunează și concentrarea,
• Acasă, familia ar trebui să fie prioritatea, mai degrabă decât munca, deoarece un context familial stabil și de sprijin este esențial pe termen lung;
• O zi nu ar trebui să fie supra-planificată și trebuie stabilite obiective realiste atunci când faceți un program.

Andrew a ascultat sugestiile și a început să-și organizeze timpul într-un mod diferit și, de asemenea, și-a dat seama că există sarcini de care nu trebuia să se ocupe direct, ci puteau fi delegate. A căzut de acord cu ceilalți asociați ai afacerii și a fost angajat un secretar care să se ocupe de apelurile telefonice zilnice și care să-și ajute colegii în activitățile pe care le putea desfășura eficient.

VEZI MAI MULTE ÎN PAGINA DE STUDIU DE CAZ