Met de volgende stappen wordt het beheren van je tijd veel gemakkelijker:
- Bewaak je tijd!
- Leer inschatten - Probeer de lengte van elke taak zo nauwkeurig mogelijk in te schatten.
- Plan je tijd nooit 100% vol - Zet niet alle beschikbare tijd in want je kunt niet alles voorzien. Het is het beste om 80% te dekken en de rest voor het onverwachte open te laten.
- Vermijd uitstelgedrag - Stel niet uit omdat je geen zin hebt maar probeer iets zo snel mogelijk voor elkaar te krijgen dan is het maar klaar.
- Blijf gefocust - Concentreer je altijd op de taak die voor je ligt en begin niet aan iets anders totdat je klaar bent.
- Respecteer ook de tijd van anderen - Accepteer dat iedereen prioriteiten heeft.
- Communiceer - Als je ziet dat je een taak niet op tijd afkrijgt, laat dit dan aan de verantwoordelijke weten om later geschillen te voorkomen.
- Maak niet van elke taak een prioriteit - Het is altijd belangrijk om een volgorde tussen taken in te stellen zodat het gemakkelijker is om de mensen om je heen te informeren wanneer ze kunnen verwachten dat jij je taak klaar hebt.
- Werk het plan indien nodig bij!