Casestudies

Tijd- en middelenbeheer maakt deel uit van ieders dagelijkse leven. Denk aan het bijhouden van afspraken, bijwonen van evenementen, het voeren van een huishouding, werken, vrijetijdsbesteding en meer. Om overal op tijd te zijn en het liefst pas aan het einde van de dag moe te worden moet je tijd en energie verdelen.

Effectief tijd- en middelenbeheer is heel belangrijk in je werk en bij het beheer van je bedrijf. Aangezien werk en je bedrijf slechts een deel van onze dag in beslag horen te nemen, heeft het grote invloed op je persoonlijke leven en vrijetijd als de planning fout loopt. Het onderstaande voorbeeld toont een casestudy met betrekking tot tijdbeheer die nuttige informatie zal opleveren voor het begrijpen van de les:

Na enkele maanden van bezinning besluit Andrew om zijn bedrijfsidee in de praktijk uit te proberen. Samen met twee vrienden richt hij een sociale onderneming op. De organisatie gaat van start en voert bestellingen uit met sociale doelen in het achterhoofd. Echter, naarmate de vraag naar de producten groeit, merkt Andrew dat zijn werk minder efficiënt wordt en taken zich opstapelen. Hij heeft geen tijd voor zijn gezin en zijn telefoon gaat constant over. Hij besluit hulp te zoeken bij het vinden van een efficiënter tijdbeheer bij een expert die de volgende problemen signaleert:

• Andrew kan zich niet lang op één taak concentreren omdat hij constant wordt afgeleid door de vele inkomende oproepen
• In ongerichte, afleidende omstandigheden is het onmogelijk en vereist meerdere energie-investeringen om effectief te werken
• Het ontstaan van overuren en het opgeven van vrijetijdsbesteding leidt tot toenemende vermoeidheid, wat ook concentratie bemoeilijkt
• Thuis moet het gezin in plaats van werk de prioriteit zijn aangezien een stabiele, ondersteunende achtergrond op de lange termijn essentieel is
• Een dag mag niet volgepland zijn en er moeten realistische doelen worden gesteld bij het maken van een planning.

Andrew is aan de slag gegaan met deze suggesties en begon zijn tijd op een andere manier in te delen. Hij realiseerde zich ineens dat er taken waren die hij niet zelf hoefde af te handelen maar die gedelegeerd konden worden. In overleg met de rest van het bedrijf werd een secretaresse ingehuurd om de dagelijkse telefoontjes af te handelen zodat hij zijn collega's kon helpen met activiteiten die hij efficiënt kon doen.

BEKIJK MEER OP DE CASE STUDY PAGINA