Curriculum
MODULE 3 - Functional Competencies
Unit 1 - Organisatievaardigheden: Wees voorbereid, wees georganiseerd!
0/8
Unit 2 - Netwerken & Partnering (aangaan van een samenwerkingsverband met anderen)
0/9
Unit 3 - Relatiebeheer
0/8
Unit 4 - (Zelf)management voor Sociaal Ondernemers
0/8
Unit 5 - Maatschappelijke impact meten & beoordelen
0/8
Unit 6 - Tijd en middelen beheren
0/8
Casestudies
De volgende casestudy vertelt het verhaal van Tim Roberts, CEO en oprichter van Infectious. Hij had moeite met het beheren van zijn taken, en zichzelf, tijdens zijn vroege dagen als ondernemer. Toen Tim aan zijn startup begon, keek hij terug op zijn werkdag en was teleurgesteld in zichzelf omdat hij te weinig had bereikt. Dat betekende niet dat de jonge ondernemer niets had gedaan, maar de belangrijkste dingen om vooruitgang te kunnen boeken, bleven onvolledig.
Zonder een baas om aan te rapporteren, collega's om mee samen te werken of een team om te managen, was Tim helemaal alleen en werd hij geconfronteerd met zijn eigen productiviteit. Dat, samen met de afleiding door blogs, Facebook, Twitter, et cetera zorgde ervoor dat hij onder zijn niveau presteerde. In de loop van de tijd ontwikkelde Tim betere zelfmanagementpraktijken om hem te helpen focussen, te kunnen filteren en meer verantwoordelijkheid te nemen. Hoe kwam hij Tim uiteindelijk uit deze lus van onproductiviteit?
Allereerst maakte hij een lijst, of zoals Tim het noemt: een taakdoos. ‘Mijn taak inbox’ bevat alles wat ik wil bereiken. Grote taken, kleine taken, belangrijke taken, toekomstige taken, oude taken, nieuwe taken, werktaken en persoonlijke taken. Het is een grote waslijst. Alles komt erop’, zegt Tim. Dit was de eerste stap. Haal gewoon alle onafgemaakte zaken uit je hoofd en zet ze op een lijst.
Tim begint de dag met het ordenen van alle taken om een duidelijk beeld te krijgen van wat er vandaag gedaan moet worden. Hij opent zijn e-mail en bepaald welke dingen hij die dag gedaan wil hebben. Dan komt de ‘vandaag-lijst’ in beeld. Dit zijn taken die als urgent en belangrijk worden bestempeld. Zorg ervoor dat de lijst van vandaag realistisch is. Minder is meer. ‘Dan rangschik ik mijn lijst. Niet alleen prioriteiten stellen. Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel van het proces. Ik zet de taken eigenlijk in de volgorde waarin ik ze ga voltooien.’ Wat Tim eigenlijk doet, is een roadmap voor de dag maken. Hoe zal zijn dag eruitzien? Tim stelt dat inefficiëntie vooral opduikt in de ruimte tussen het voltooien van de ene taak en het starten van een andere. 'Het is in deze kloof dat we afgeleid worden, vermijden gevreesde taken te doen en over het algemeen rotzooien.' Als je vroeg klaar bent met je lijst van vandaag, ga dan gewoon terug naar je inbox en voeg er nog wat toe! Het geeft je een morele boost om al je taken te voltooien!
Wat Tim doet, is zijn vaardigheden op het gebied van zelfmanagement verbeteren en gebruiken om productiever te worden. Maar zelfsturing omvat zoveel meer. Zoals je vandaag uit deze unit zult leren.