Самоуправлението е от решаващо значение за всички предприемачи. Този урок разглежда дефиницията за самоуправление и как да подобрите уменията си за самоуправление.
Самоуправлението е способността да управлявате своето поведение, мисли и емоции по съзнателен и продуктивен начин. Предприемачите със силни умения за самоуправление знаят какво да правят и как да действат в различни ситуации. Например, те знаят как да контролират нивото си на стрес, когато наближава важен краен срок. Те знаят как да избягват разсейването, докато работят от вкъщи, за да могат да поддържат фокуса си и да останат продуктивни. Самоуправление означава, че разбирате личната си отговорност в различни аспекти от живота си, като например в социалното предприемачество.
От гледна точка на предприемачеството, способността за самоуправление е от решаващо значение за ефективното функциониране на вашата компания или стартираща компания. Представете си среда, в която по-голямата част от работещите в нея не са в състояние да се справят със задачата, стратегията и графика. Това би поставило много предизвикателства при завършването на проекти.
Самоуправлението е още по-важно, когато говорим за подкрепата на служителите във вашата организация, за да бъдат по-иновативни и изобретателни. Когато всеки член на екипа разбере своите отговорности, цели и какво е необходимо, за да ги постигне, той може да взема по-добри решения и да свърши своята част за постигане на целите на екипа и организацията. Част от ефективното самоуправление чрез подкрепа е, че служителите вземат добри решения за това кога да потърсят допълнителна помощ или мнение.
Независимо дали сте независим предприемач или ръководител на проекти, всички форми на (само)лидерски позиции изискват умения за положително взаимодействие със служителите и всички други лица, свързани с вашата компания. Това са десетте най-важни умения за самоуправление за предприемачите:
Като предприемач трябва да можете да обясните всичко по ясен начин на служителите, от организационни цели до KPI и конкретни задачи. Като майстор на комуникацията лице в лице, срещите на екипа, но също и писането на имейли, телефонните обаждания и туитването, вие предотвратявате загубата на време поради недоразумения. Създаването на двупосочен комуникационен поток между отделите, служителите и ръководството е от решаващо значение за това, както и откритостта. И да, това означава, че понякога трябва да запазите важния си имейл като чернова, защото някой идва в офиса ви разочарован и търси решения, които само вие можете да предложите.
Силният лидер не се занимава с микромениджмънт, но вдъхновява хората около себе си да полагат допълнителни усилия. Научете как да мотивирате служителите: например чрез създаване на система за възнаграждение или даване на нови отговорности, така че служителите да се чувстват по-обвързани с организацията. Започнете да експериментирате. Това, което работи най-добре за вашия екип, няма да е същото като при всяка друга организация.
Предаването на задачи може да бъде трудна задача. Някои виждат това като признак на слабост, докато всъщност това показва, че сте силен лидер. За да делегирате успешно, трябва да сте много наясно с уменията на вашите служители. Вие делегирате задачи въз основа на тези умения. По този начин предавате детайлната работа и можете да се съсредоточите върху стратегическата работа.
Ако нещо се обърка, смеете ли да се смеете на себе си или се разхождате наоколо намръщени? Дори когато е натоварено, позитивността помага да се създаде здравословна и забавна работна атмосфера. Прости неща като задаването на въпроси относно плановете за почивка на служителите създават положителна атмосфера. Ако вашите служители смятат, че работят в положителна среда, те ще прекарват повече време там и ще бъдат по-продуктивни. Моля, имайте предвид, че не можете да се „преструвате“. Уверете се, че вашите въпроси и интерес към служителите ви са истински.
Вие сте първата точка за контакт, ако служителите или бизнес контактите ви имат въпроси или искат да изразят притесненията си. Почтеността е необходима в това, доверието се печели само с уважение. Като сте прозрачни в ролята си на пример за подражание, вие насърчавате другите да ви отвърнат със същата честност и откритост.
Като предприемач разбирате, че светът е повече сив, отколкото черно-бял. Често ще се наложи да вземате решения, които нямат ясен отговор. За да можете да направите това, трябва да мислите извън установените норми. Повечето служители ще бъдат впечатлени от лидер, който не винаги поема по безопасния, конвенционален път. „Защото винаги го правим по този начин“ е най-опасният отговор, който можете да получите или да дадете.
Лидерът е предприемач, а предприемачът трябва постоянно да разпознава възможностите. Такава е и възможността да дадете обратна връзка за нечие представяне. Въпреки това, има граница между даване на съвети и помощ и микроуправление. Ако можете да научите някого да работи по-добре и да взема по-добри решения, можете да делегирате (вижте точка 3), без да се притеснявате.
Един предприемач е отговорен както за успеха, така и за провала на екипа. Следователно трябва да се осмелите да поемете вината, ако нещата не вървят добре. Ако вашите служители видят, че просто прехвърляте вината на други, те ще загубят уважение към вас. Приемайте грешките и провалите, учете се от тях и излезте с ясни решения (вижте точка 1). Не сте станали лидер, защото можете да направите всичко перфектно.
Прилагането на думи в действие е силата на всеки силен лидер. Допълнителните часове, които влагате, за да завършите един проект, вдъхновяват другите да направят същото. Ако обещаете да организирате парти, когато бъде завършен съвместен етап, тогава наистина трябва да го направите. Ако изисквате участие от другите, трябва да го дадете самите вие.
Всичко се случва. Винаги нещо може да се обърка в последния момент. Ако сте гъвкави, вие приемате, че не можете да промените всичко в реалността. Но с добър отговор можете да постигнете много. Творческото решаване на проблеми и адаптирането към промените в последната минута също са фактори, които предизвикват уважение.
И накрая, винаги трябва да сте отворени за предложения и обратна връзка. Ако някой се противопоставя на нещо, вземете го сериозно. Това може да е само усещане или погрешно тълкуване, но това са случаи, в които можете да предложите решение чрез поглед от високо.