Практически казус

Следващият казус разказва историята на Тим Робъртс, главен изпълнителен директор и основател на Infectious. Той изпитва трудности при управлението на задачите си и себе си в ранните си дни като предприемач. Когато Тим започва да работи върху стартъпа си, той прави оглед на дните си и се чувства разочарован от себе си, защото постига твърде малко. Това не означава, че младият предприемач не е направил нищо, но основните неща, от които се нуждае, за да постигне напредък, остават незавършени.

Без шеф, пред който да отговаря, колеги, с които да си сътрудничи, или екип, който да управлява, Тим е сам и изправен пред собствената си продуктивност. В съчетание с днешното разсейване от блогове, Facebook, Twitter, неговите резултати са под нивото, което знае, че може да достигне. С течение на времето Тим разработва по-добри практики за самоуправление, за да му помогнат да се съсредоточи, да филтрира информация и да бъде по-отговорен. И така, как Тим се е измъкнал от този цикъл на непродуктивност?

Първо, той започва списък или както го нарича Тим: кутия със задачи. „Входящата ми кутия за задачи се състои от всичко, което искам да постигна. Големи задачи, малки задачи, важни задачи, бъдещи задачи, стари задачи, нови задачи, работни задачи и лични задачи. Това е като инвентар. Всичко влиза тук“, казва Тим. Това е първата му стъпка. Просто да се изхвърли цялата недовършена работа от главата ви и да се постави в реален списък.

Тим започва деня, като нарежда всичките си задачи, за да получи ясна представа какво трябва да бъде свършено днес. Той отваря имейла си и идентифицира всички неща, които иска да свърши за деня. След тази стъпка идва ред на „списъкът за днес“. Това са задачи, обозначени като спешни и важни. Уверете се, че този списък е реалистичен. По-малко понякога значи повече. „След това подреждам списъка си. Не само приоритизиране. Това е може би най-важната част от процеса. Всъщност поставям задачите в последователния ред, в който ще ги изпълнявам.” Това, което Тим всъщност прави, е да създава карта за деня. Как ще изглежда вашият ден? Тим заявява, че неефективността до голяма степен се появява в пространствата между завършването на една задача и започването на друга. „В тази част ние се разсейваме, избягваме да изпълняваме задачи и като цяло си губим времето.“ Ако приключите рано с днешния си списък, просто се върнете към входящата си кутия и добавете още! Това ще ви даде мотивиращ тласък за изпълнението на всичките ви задачи.

Това, което е направил Тим е да подобри уменията си за самоуправление и да ги използва, за да стане по-продуктивен. Но самоуправлението включва много повече. Това ще научите днес от този модул.

ВИЖТЕ ПОВЕЧЕ В СТРАНИЦАТА ЗА ПРОУЧВАНЕ НА СЛУЧАИ