Esettanulmány

Az idő és erőforrások menedzselése mindenki életében jelen van a mindennapi tevékenységek során, hiszen számos időpontot kell betartanunk, eseményeken jelenünk meg, háztartást vezetünk, dolgozni járunk, szabadidős tevékenységeket végzünk, és még sorolhatnánk. Ahhoz, hogy mindenhova időben megérkezzünk és lehetőleg csak a nap végére fáradjunk el, be kell osztani időnket és energiánkat.

A hatékony idő és erőforrás menedzsment a munkánk, üzletünk vezetése során még kiemelkedőbb fontosságú, hiszen ezek a tevékenységek csak napunk egy szeletét ölelik fel, viszont ha ezzel megcsúszunk, akkor az a többi, szabadidős, magánéleti tevékenységre is rányomja bélyegét. Az alábbi példa egy időmenedzsmenthez kapcsolódó esetet mutat be, amelynek áttekintése hasznos információkat ad a lecke megértéséhez:

András több hónap mérlegelés után úgy dönt, hogy üzleti ötletét szeretné kipróbálni a valóságban is és 2 barátjával közösen szociális vállalkozást alapítanak. A szervezet megkezdi működését, teljesítik megrendeléseiket a kitűzött társadalmi célok figyelembe vételével. Ahogy azonban termékeik iránti kereslet növekszik, András azt érzi, hogy egyre kevésbé hatékony a munkavégzése, a feladatok halmozódnak, nincs ideje a családjára, állandóan csörög a telefonja. Elhatározza, hogy segítséget kér a hatékonyabb időbeosztás megtalálása érdekében egy, a témában jártas ismerősétől, aki az alábbi problémákat azonosítja:

• András nem tud huzamosabb ideig egy feladatra koncentrálni, mert a számos bejövő hívás állandóan kizökkenti,
• Fókuszálatlan, zavaró körülmények között nem, vagy csak többszörös energia befektetéssel lehet hatékonyan dolgozni,
• A túlórák megjelenése és a szabadidős tevékenységek háttérbe szorulása egyre jelentősebb fáradtságot eredményez, ami szintén nehezíti a koncentrációt,
• Otthon a családot kell előtérbe helyezni és nem a munkát, mivel a stabil, támogató háttér hosszú távon elengedhetetlen,
• Nem szabad egy adott napot túltervezni, az időbeosztás elkészítése során reális célokat kell kitűzni magunk elé.

András megfogadva a javaslatokat elkezdett más szempontok alapján időbeosztást készíteni és rájött arra is, hogy vannak olyan feladatok, amelyekkel nem neki kell közvetlenül foglalkoznia, hanem delegálhatók. A vállalkozás többi tagjával egyetértésben felvettek egy titkárnőt, aki a napi telefonokat bonyolítja és segít kollégáinak azokban a tevékenységekben, amelyeket ő is hatékonyan el tud látni.

TOVÁBBI INFORMÁCIÓ AZ ESETTANULMÁNYOK OLDALON