До сега, ще ви бъде възможно да оформите финансовата си информация в счетоводен формат. Първото нещо е отчет за печалби и загуби (ОПЗ) за една година, който ще ви даде информация за това дали предприятието вероятно ще бъде жизнеспособно или не. В началото цифрите ще бъдат приблизителни въз основа на вашите проучвания и планирани продажби, през следващите години цифрите ще се базират на действителните транзакции през първата година и ще станат по-точни.
Причината да използваме термина приходи, а не доходи е, че социалните предприятия понякога получават други форми на пари, които не са свързани с доходите, като безвъзмездни средства и наеми от имущество. Всяко предприятие ще има различни наименования за приходи и разходи, така че се уверете, че сте посочили всички разходи и продажби, които очаквате. Има различни начини да се изложи това и се използват различни термини, така че, когато разглеждате други примери, не се бъркайте.
ОПЗ са подредени по следния начин с приходите в горната част и разходите в долната част ― имайте предвид, че точният формуляр може да варира в различните страни и от компания до компания. По-долу можете да намерите пример за изчисляване на сметката за печалба и загуба.
| Отчет Печалби и Загуби | ||
|
Постъпления |
€ |
€ |
| Продажби | 100 000 | |
| Начални акции | 4 000 | |
| Покупки | 42 000 | |
| 46 000 | ||
| Складови наличности | 6 000 | |
| Стойност на продадените стоки | 40 000 | |
| Различни разписки | ||
| Получен наем | 3 000 | |
| Брутна печалба | 63 000 | |
| Разходи | ||
| Заплати | 25500 | |
| Наем | 3700 | |
| Комунални услуги | 750 | |
| Реклама | 2800 | |
| Поддръжка | 1200 | |
| Застраховка | 400 | |
| Професионален хонорар | 300 | |
| Погасяване на банков кредит | 2600 | |
| Амортизация | 1500 | |
| Комуникация | 700 | |
| Пътуване | 1750 | |
| Дарение | 1000 | |
| Общо | 42 200 | |
| Нетна печалба/загуба | 20 800 | |
| Субсидия | 1 000 | |
| Нетна печалба/загуба | 21 800 | |
Този пример показва печалба от търговия от 20 800 евро и общ излишък от 21 800 евро, когато субсидията се добави в края на една година. Има два вида печалба, брутна печалба и нетна печалба. Брутната печалба отразява пряката печалба или загуба върху себестойността на продажбите (променливи разходи), докато нетната печалба или загуба отразява общата печалба или загуба, включително режийни разходи (постоянни разходи). Причините за показване на информацията като тази са за целите на анализа и за разграничаване на данъчното задължение, ще бъдете обложени с данък само върху вашата нетна печалба, а не върху брутната печалба.
При конструирането на ОПЗ е нормална практика да се включват първите три години от търговията. Може да отнеме толкова време, за да се достигне точката на рентабилност. Ако до края на третата година не бъде постигната печалба, трябва да прецените дали предложеният план е жизнеспособен.